Les Annonces

Jeune femme 25 ans, dynamique, sérieuse et motivée; Bac+5 option: Administration (en cours)cherche emploi stable correspondant au profil.

Nous sommes la filiale d’une société française d’ingénierie en recherche clinique et épidémiologique.

Nous recherchons aujourd’hui un PROGRAMMEUR STATISTIQUE / DATA MANAGEMENT.

Le poste est basé à Antananarivo mais vous travaillez en étroite collaboration avec le département Biométrie – Data Management basé en France.

Vos principales missions seront les suivantes :
.Programmation des contrôles de validation de bases de données conformément à un plan de validation préalablement établie et validée
·Programmation statistique des données sous SAS conformément à un plan d’analyse statistique préalablement et validé
-Création et validation des tables dérivées (analysis data set)
-Création et validation des sorties statistiques (tables, listing & graphes)
-Documentation et archivage de la programmation statistique

Vos expériences professionnelles antérieures vous ont permis d’acquérir les compétences suivantes :
·Maîtrise du logiciel SAS® ou à défaut de solides compétences en programmation SQL
·De solides connaissances en statistiques descriptives et inférentielles simples et/ou habitude à produire des tableaux de bord
·Maîtrise des logiciels de bureautique : WORD®, EXCEL®, POWER-POINT®,
·Maîtrise de la langue française orale et écrite
La maîtrise de la langue anglaise écrite serait un plus.

Organisé(e), rigoureux (se), ayant le sens de l’engagement, avec de bonnes qualités relationnelles, de formation supérieure Bac + 3 minimum en Sciences des Mathématiques, vous justifiez d’une première expérience réussie en programmation statistique ou dans la production de tableau de bord.

La Société Q-DATA cherche dans le cadre de son développement

Des développeurs expérimentés

Vous voulez avoir plus d\'expériences avec des collaborateurs développeurs étrangers.
Les applicatifs développés par Q-DATA sont principalement orienté Web (PHP) et exploitent de large base de données (Mysql)

Cette annonce vous concerne si vous avez les profils demandés suivants :

-diplôme d\'ingénieur en informatique ou équivalent ou plus

-expériences au niveau du développement d’applicatifs d’au moins 3 ans

-bonne maîtrise des langages :
.PHP5 (Objet, Modèle de développement MVC),
.la connaissance de produit CMS et de framework type CodeIgniter serait un plus
.MySQL (Triggers, Gestion des droits, Index, Optimisation)
.Javascript et maitrise de JQuery
.La maitrise d’autres langages est un plus (Java, ASP …)

-facilité d\'adaptation à de nouveaux environnements informatiques

-méthodique et ayant l\'esprit de créativité

-rigoureux et autonome

-maîtrise parfaite de la langue française orale et écrite + anglais technique

-disponible immédiatement

Postes basés en plein centre ville d’Antananarivo,

Salaires très motivants selon les expériences et compétences du candidat.

Si notre offre vous intéresse, veuillez envoyer votre demande et CV + photo par mail

bac+2 communication et marketing; excl francais et anglais;
dynamique , organisee; reactive; sens de l\'initiative;
persuasive ;
permis B

Vous avez une parfaite maîtrise d ADOBE FLASH et du langage de programmation actionscript. Vous avez un minimum de deux ans d expérience dans la branche. Rejoignez une entreprise en pleine expansion dans le domaine du webdesign.
Vous aurez à transcrire en FLASH depuis Photoshop des chartes graphiques conformes à l ergonomie du web et riches en composition. Vous devrez réaliser également des animations FLASH pointues pour des parties de sites web.
Salaire attractif selon compétences et expérience.

Mission:
- Elaboration des plans d\'exécution selon l\'instruction du chef du bureau d\'études
- Etablissement des métrés et d\'avant métré
- Suivi et contrôle de la réalisation sur chantier
- Effectuer les constats des mesures sur chantier

Profils demandés:
- Baccalauréat technique, DTS, licence
- 2 ans d\'expérience
- Bonne maîtrise des logiciels Autocad, Covadis,Archicad...
- Connaissance d\'autres logiciels de CAO serait un atout

Nous faire parvenir par mail: CV+ lettre de motivation avec photo récente et prétention salariale

Mission:
- Elaboration des notes de calcul des ouvrages en BA et Métalliques
- Contrôle et suivi de la réalisation des dossiers d\'exécution
- Préparation des offres avec les techniciens supérieurs
- Suivi et contrôle de la réalisation sur chantier

Profils demandés:
- Ingénieur en BTP avec 2 ans d\'expérience dans e domaine d\'étude
- bonne maîtrise des logiciels Autocad, Robobat, Arche...)
- Connaissance d\'autres logiciels de calcul des structures serait un atout

Nous faire parvenir par mail: CV + lettre de motivation avec photo récente et prétention salariale

RECRUTEMENT RESPONSABLE QUALITE PRODUCTION



Pour étoffer son équipe, société en zone franche textile cherche un(e) Responsable Qualité Production

Profil :

- Bac + 3 ou plus
- Capacité de synthèse et d’anticipation
- Ayant déjà travaillé dans une industrie textile
- Expériences professionnelles dans le domaine textile plus de 3 ans
- Méthodique, Organisé, Dynamique, Esprit d’équipe
- Sens des responsabilités
- Communicatif et bon relationnel

Missions principales:

Planifier et procéder aux opérations de contrôle de qualité au début, en cours ou en fin de fabrication ;
Garantir la conformité des matières premières et produits par rapport aux exigences des clients et à la réglementation
Apprécier et enregistrer les défauts
Contrôler le classement des produits de choix en fonction des défauts détectés et les éléments de traçabilité
Analyser les facteurs de non qualité et faire des propositions
Assister la direction dans ses relations avec les clients et fournisseurs
Détecter, apprécier les defauts de toute nature, les enregistrer sur le document prévu et les signaler à l’atelier
Dynamiser la gestion qualité
Faire adhérer le personnel aux exigences du système qualité

Nous recrutons des DÉVELOPPEURS WEB/DATA BASE, SENIORS
Référence : DWDS - 1005
Profil requis :
- avoir une expérience confirmée en développement Web
- avoir un très bon niveau en PHP et JAVA
- avoir une parfaite maîtrise du SGBD PostGreSQL/PostGIS, ou MySQL/MyGis
- être familier avec les environnements libres (Unix, Linux . . .)
- avoir une notion de SIG serait un atout
Les plus pour vous démarquer :
- goût du design et de l\'ergonomie
- professionnalisme et ouverture d\'esprit
- capacités rédactionnelles
- bon relationnel et aimant le travail en équipe
- apte à des déplacements à l’extérieur
Dossier de candidature :
1 - Lettre de motivation et prétentions
2 - CV détaillé avec photo récente et numéro de téléphone pour contact rapide.

Urgent société recrute:

Assistant(e) comptable 25 à 35ans


I- Ayant une forte connaissance et expérience confirmées en fiscalité, dont les tâches principales sont:

a- Déclaration fiscal
b- Télé-déclaration

II- Maitrise parfaite du Français parlé et écrit

III- Maitrise total de l\'outil bureautique.

IV- Ayant un fort sens relationnel, aimant travailler en équipe.

V- Disponible de suite.

Envoyez CV + LM + Photo

Nous recherchons pour étoffer notre équipe:

UN AGENT DE PRODUCTION - LAITIÈRE

Homme
Responsable, Sérieux
Ayant une très grande expérience dans le domaine de la laiterie
Autonomie - Ponctualité - Réactivité
Respect des délais de livraison
Respect de la conformité des produits

Vous êtes en charge d\'assurer l\'approvisionnement en matières premières et la conduite de votre machine, de votre équipe.

Les tâches principales sont : peser les matières premières, réaliser les transferts de contenants, contrôler le fonctionnement des machines, détection de dysfonctionnements et information auprès de votre supérieur, gérer les déchets de matières premières et assurer le pressage des déclassés. Vous contrôlez également la qualité, la traçabilité des produits, l\'hygiène et la propreté de l\'usine de fabrication.

Vous dirigez une équipe de nettoyage.

Poste à pourvoir dans l\'immédiat.

Merci de nous envoyer votre CV + Photo + Lettre de motivation à l\'adresse mail

Bonjour,


Entreprise BUROTEC cherche Vendeuse

Qualités:

- Parlant bien français
- BAC minimum
- Connaissance dans le domaine de la bureautique, scolaire et informatique.
- Sens de l\'écoute, dynamique, motivée


Merci de vous rendre directement chez BUROTEC Tsaralalana avec votre CV et une photo



Ouverture Burotec:
Lundi a Vendredi : de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h30
Samedi : de 8h30 à 12h30

jf, 26 ans, mariée, deux enfants, titulaire d'un DESS en Economie (Université d'Antananarivo) Option : Finances cherche emploi comme Comptable ou autres correspondant à mon profil. J'ai qlq années d'expériences dans le domaine de la Comptabilité.
salaire : à discuter
disponible immédiatement
contact : 033.12.829.15
mail : sandyntsoa@yahoo.fr

Ayant un Bac+3 en gestion
5 ans d'experiences en matières de comptabilité
Parlant couramment le français+anglais bon niveau et quelque notion de la langue japonaise
Facilité d'adaptation et un grand sens de responsabilité- Honnête et intègre
Toutes propositions souhaitables
Disponibilité de suite

AVIS DE VACANCE DE POSTE TEMPORAIRE
Republication
UNICEF MADAGASCAR RECRUTE:

Date effective du poste temporaire : Juillet 2011
Titre du poste : Logisticien en Programme Elargi de Vaccination (PEV)
Grade : NOA (Grille du système des Nations Unies)
Type de nomination : Nomination temporaire
Lieu d’affectation : Antananarivo
Date de publication : 30 Mai 2011 Date de clôture : 05 Juin 2011

I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION.
Madagascar a pris des engagements dans le domaine des maladies évitables par la vaccination en vue d'améliorer significativement le niveau de santé de ses populations cibles.
Cependant, ce pays fait face aux multiples défis qui ralentissent les efforts vers l’atteinte des objectifs du millénaire pour le développement. En plus des contraintes institutionnelles comme la faible accessibilité aux services de santé, le système de vaccination souffre des impacts de la crise politique que traverse le pays depuis environ 2 ans qui sont : l’insuffisance des financements aussi bien du cote gouvernemental que des donateurs, l’insuffisance des ressources humaines qualifiées niveau décentralisé et opérationnel, de l’insuffisance en moyens d’approvisionnement et de supervision, de la faible fonctionnalité de la chaine de froid a cause de l’insuffisance du pétrole et des pièces détachées, de la faiblesse de la gestion logistique au niveau central, de l’insuffisance des supervisions a tous les niveaux etc…
De ce fait, Madagascar se retrouve parmi les 10 pays de la région qui ont le plus d’enfants non vaccinés ou incomplètement vaccinés.
Dans le souci d’améliorer la situation et de relever les taux de couverture vaccinale en 2011 , l’UNICEF s’engage a appuyer le Ministère de la sante pour les interventions planifiées pour 2011 qui sont les suivantes : la mise a jour du PPAC pour la période 2011-2015, le développement d’un plan intégré de communication, le renforcement de la vaccination de routine par un renforcement de la logistique a tous les niveaux, la mise en œuvre de l’ACV avec focus sur les districts moins performants notamment le grand sud et les 10 grandes villes, la redynamisation du CCIA et appui a la gestion des activités financées par GAVI et l’introduction du vaccin contre le pneumocoque en avril 2011 et contre les rotavirus en 2013. Cette dernière intervention nécessite une logistique de la vaccination très performante en terme de chaine de froid, de la gestion des stocks et de l’approvisionnement au niveau des districts et des centres de sante vaccinant, une formation des prestataires, une surveillance des manifestations post vaccinales et de l’évaluation post introduction du nouveau vaccin a 1, 6 et 12 mois. En fonction de la disponibilité des fonds, 3 passages des activités de vaccination supplémentaires contre le tétanos dans les 39 districts a haut risque seront conduites en vue de l’élimination du tétanos a Madagascar.
Ces engagements, qui contribueront à l'atteinte des objectifs du Millénaire pour le développement, nécessitent un appui technique conséquent de l’UNICEF. Pour parvenir aux objectifs d'éradication de la poliomyélite, du contrôle de la rougeole, de l'élimination du tétanos maternel et néonatal, une équipe PEV au sein de la section Survie et développement de l’enfant à charge des maladies évitables par la vaccination s'avère nécessaire afin d'appuyer conséquemment le Ministère de la Santé dans la mise en œuvre des différentes stratégies. C’est dans ce cadre qu’un consultant national NOB technique PEV et un consultant national NOA logisticien sont recrutés pour appuyer le L3 EPI specialist.

II- TACHES ASSIGNEES :
• Mettre à jour de l’inventaire de la logistique y compris la chaîne de froid et les moyens de transport a tous les niveaux,
• Appuyer la logistique pour l’introduction du vaccin contre les pneumocoques au niveau national et des districts en assurant notamment l’installation et le fonctionnement des 2 chambres froides dans les locaux de SALAMA, le fonctionnement des chambres froides au niveau du dépôt central du PEV et en appuyant les districts pour la maintenance préventive et les réparations des appareils de chaine de froid.
• Appuyer le service de vaccination pour l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan d’approvisionnement des districts en vaccins et autres intrants pour la vaccination,
• Appuyer le service de vaccination et faire le suivi de la gestion des vaccins au niveau central, la production du rapport de gestion des stocks des vaccins et sa transmission mensuelle à ESARO et AFRO
• Appuyer le service de vaccination au développement du vaccin et devices forecasting à soumettre a SD Copenhague
• Appuyer la formation des responsables PEV et chaine de froid au niveau des 10 régions sur la gestion des vaccins et la chaine de froid et assurer que les utilisateurs soient formés sur les petites réparations, la maintenance préventive des équipements et leur bonne utilisation,
• En collaboration avec la section logistique, organiser la distribution et l’installation des appareils de froid et de transport mis a disposition par UNICEF et les autres intervenants
• En collaboration avec la section logistique et services des achats, appuyer techniquement le service de vaccination dans la commande et disponiblisation des vaccins financés par les fonds de l’Etat et l’enlèvement immédiat des vaccins à leur arrivée a l’aéroport,
• Contribuer a la mise a jour du plan pluri annuel complet PPAC 2011-2015
• Appuyer le Ministère de la santé dans le plaidoyer auprès de l’Etat pour le financement du pétrole lampant pour la chaine de froid.


III- RESULTATS ATTENDUS
• Inventaire actualisé de la logistique de vaccination notamment la chaine de froid et le transport disponible,
• Chaine de froid fonctionnel en permanence au niveau national et des districts notamment avant l’introduction des vaccins contre le pneumocoque en avril 2011.
• Plan d’approvisionnement des districts en vaccins et intrants de vaccination disponible et mis en œuvre et zéro rupture en intrants de vaccination au niveau des districts.
• Rapports mensuel de gestion des vaccins et intrants au niveau national et districts disponibles et envoyés a chaque fin de mois a ESARO et AFRO.
• Responsables PEV et médecins inspecteurs dans les 10 régions formés sur la logistique de vaccination.
• Vaccines and devices Forecasting élaboré et transmis a SD Copenhague en novembre 2011.


IV- QUALIFICATION REQUISE :
• Disposer d’au moins un premier diplôme universitaire en électrotechnique, spécialité chaine de froid avec un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine de la logistique de la vaccination et particulièrement de la chaine de froid
• Doté de capacités de leadership avec des aptitudes managériales, et apte à travailler en collaboration avec les institutions gouvernementales et ses principaux partenaires,
• Maîtrise parfaite du français, bonne connaissance de l’anglais
• Essentielles : Au moins 5 ans dans le domaine de la logistique de la vaccination
• Souhaitable : Avoir suivi la formation sur la gestion de la chaine de froid serait un atout

V- SOUMISSION DE CANDIDATURE
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’adresser sous pli fermé, une demande manuscrite / lettre de motivation, un CV détaillé, une copie de carte d’identité nationale ou passeport, une copie du/des diplôme(s), un formulaire des Nations Unies (P11) dûment rempli (à retirer à la réception de l’UNICEF ou à l’adresse mail rh.unicefmada@gmail.com) à la Chargée des Ressources Humaines, UNICEF Antananarivo, Madagascar, Maison Commune des Nations Unies, Zone Galaxy Andraharo - avec la référence :
“11 / Logisticien en Programme Elargi de Vaccination (PEV) - TA”
Les candidatures peuvent être adressées par e-mail à l’adresse suivante : rh.unicefmada@gmail.com
Seuls les candidats qui seront présélectionnés pour interview seront contactés et recevront une réponse officielle à leur demande de candidature.

L’UNICEF est un environnement non fumeur
Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées

Dans le cadre de notre implantation , nous recherchons des conseillers commercial par téléphone.

-Vous souhaitez vous engager durablement dans un environnement moderne et dynamique au sein d’un Groupe Solide et novateur.
-Vous maitrisez parfaitement la langue française et vous avez l’âme d’un vendeur.

Compareo recrute activement des Télévendeurs (euses)

Votre mission : La vente par téléphone de produits d’assurances santé.

Formation assurée ( 2 à 3 semaines )
SALAIRE : selon profil
Réelles possibilités d’évolutions

Envoyer nous votre CV sur: recrutement-madagascar@compareo.net

recrutement-madagascar@compareo.net

OFFRE D’EMPLOI
SOCIETE RECRUTE POUE UNE DE SES EXPATRIES
UN(E) CUISINIER(E) INTERNE/ EXTERNE

- Agée de 35 ans minimum (sans charge)
- Connaissant la cuisine européen et malgache
- Parlant le français
- Expérience de 5 ans minimum attestée par un certificat de travail et/ou un certificat de formation
- Propre et organisée

Veuillez déposer votre candidature munie d’une lettre de motivation, CV + photo récente et numéro de téléphone pour contact rapide au siège de FELINE à Ankadivato Lot II K 21 ter villa Florence 9 ruelle des 5 logements Antananarivo avant le 30 mars 2011.

Ou

Veuillez envoyer votre candidature, munie d’une lettre de motivation, CV + photo récente et numéro de téléphone pour contact rapide, sous plie fermer au BP 12026

Pour plus d’information : 22 288 20 heures de bureau (9 heures à 18 heures)

Société Française recrute des rédacteurs Web à temps plein pour un CDI.

Compétences :
- Parfaite maîtrise du français.
- Pratique courante d'internet et des outils de bureautique.

Conditions de travail :
- Travaillant chez soi, disposer d'un ordinateur et d'une connexion internet rapide.

Nature du poste :
Vous devrez rédiger du contenu et le publier sur un blog.

Salaire:
80,000 Ar fixe par semaine + Bonus.

JF,23ans,Célibataire, Malgache,Titulaire Maitrise en Droit Public, Approfondi Droit Privé Master2 à CNTEMAD et Anglais à ETP,Ayant fait une stage dans une Administration Publique et dans un Cabinet Juridique International, Cherche Emploi pouvant mettre en valeur mes compétences et mes expériences et mes connaissances

Je suis un homme de 24ans à la cherche d'emploi dans le domaine de l'Informatique surtout le webmastering:
Intégration CMS,
Développement en PHP/MySQL, AJAX,..,
et maintenance informatique, réseau et système,...

je suis une jeune femme de 32ans qui cherche un emploi stable dans le domaine du commerce et secrétariat, j'ai une expérience de 5ans en tant qu'agent commercial et assistante logistique de 5mois, je suis dynamique, professionnel j'ai pas peur des défis ,très motiver , je suis prête a m'investir dans une nouvelle expérience , alors si mon parcours vous intéresse contacter moi sur mon adresse e-mail et je peux vous envoyer mon CV .merci

Société spécialisée dans le domaine du marketing cherche d'urgence :

Enquêteurs terrains pour ANTSIRABE-TAMATAVE-SAINTE MARIE-NOSSIBE

Attributions :
-Enquête terrain
-Envoi des données au central
Profil :
-genre masculin
-originaire des localités citées ci-dessus
-Disponible à plein pendant le mois de juin
-Très Bonne condition physique
-connaissance de sa zone d'enquête

Association Recherche Ingénieur Agronome (H ou F)

Poste à Nosy-be Durée Trois mois. Et CDI si compétent.
Connaissance agriculture bio serait un plus.
Mission : Quantifier les besoins en produits agricoles de l’ile Nosy-be
Création d’une exploitation agricole, piscicole et apicole
Création d’un maraichage bio, de 5 ha
Création d’une pépinière, arbres fruitiers et forestier.
Formation des jardiniers
Logement et nourriture sur site

CV, motivations, prétention

MISSIONS PRINCIPALES

Vous serez en elle a pour mission principale : Développement des activités commerciales de l’agence, accueil des clients locaux, gestion administrative.
PROFIL

- Vous avez reçu une formation supérieure Bac+2 en communication ou marketing
- Vous avez un excellent niveau de la langue française et bonne connaissance en anglais
- Vous avez une expérience dans un poste similaire

QUALITES REQUISES
- Vous êtes souriante, ouverte, sociable
- Vous êtes dynamique
- Vous avez une bonne présentation, élégante
- Vous avez une grande capacité d’écoute et êtes patient(e).
- Vous aimez travaillez en équipe


Si vous estimez correspondre à ces profils, et si vous êtes motivé(e)s.
Envoyer-nous vos dossiers de candidature, lettre de motivation+CV+photo récente à l’adresse mail ou déposer directement chez Blueline Tana 2000 Ankorondrano Antananarivo avant le 22 Mai 2011.

L’association malgache Kolo Zaza Malagasy recrute :

Un Animateur Educateur

Profil :
- Homme ou femme
- Parlant couramment le français
- Niveau Baccalauréat
- Organisé(e), méthodique, dynamique, créatif
- Compétences relationnelles : Sens du dialogue, capacité de compréhension et d’écoute
- Apte à travailler en équipe
- Expérience professionnelle concluante dans le travail (développement) social ou avec les enfants
- Expérience en animation souhaitée
- Apte à travailler dans les bas quartiers d’Antananarivo (Isotry, Andranomanalina, Andavamaba,…….)

Tâches/Responsabilités :
- Animation des activités d’éveil auprès des enfants et des parents
- Travail d’accompagnement familial - visites à domicile
- Utilisation des outils de suivi des enfants et des familles

Vous suivrez une formation interne et participerez à des formations externes.

Les dossiers de candidature (Lettre de motivation manuscrite avec prétentions salariales, CV avec photo récente) seront à faire parvenir à : KOZAMA - Boite Postale 13008 – 101 Antananarivo ou par mail

Nous cherchons une professeur d\'anglais,

Jeune femme
Professeur de d\'anglais (la connaissance sur l’anglais des affaires sera un atout)
Moins de 30 ans
Autonome et disponible de suite.

Pour apprendre l\'anglais dans une entreprise
Lieu: Ambohidahy Anosy

Vous êtes un développeur web spécialisé sur PRESTASHOP. Vous aurez à charge l\'intégration dynamique de maquettes personnalisées html/css dans ce logiciel.

INFORMATION COMPLEMENTAIRES SUR LE POSTE :
vous devez posséder une ligne Internet permanente.
Salaire très attractif selon compétences et résultats.
teletravail exclusivement
Taux d occupation : plein temps

Société de développement Web recherche pour le développement de ses applications web, un développeur sénior connaissant la plateforme Apple IOS et Android.

Intervenant en freelance souhaité.

Entretien souhaité du 18-05-2011 au 20-05-2011.

Contacter M. Toky pour toute information complémentaire au 0326402140

Nous recherchons un ECONOME pour renforcer notre équipe à l\'hôtel Les Dunes d\'Ifaty sis à Ifaty Mangily Tuléar

Descriptions du Poste :
- Gérer l’approvisionnement des stocks, «établir et suivre les échéanciers de paiement des fournisseurs,
- Assurer le suivi des stocks : entrées, sorties, inventaires, régularisation
- Rechercher le meilleur rapport qualité /prix pour les produits commandés
Profil :
- Baccalauréat
- 2 ans d’expériences ou plus au sein d’une réception d’un hôtel de 03 étoiles
- Maîtrise de la langue française
- Bonne maîtrise des outils informatiques (world/Excel/Outook/Programme de gestion de stock)
- Bonne connaissance en gestion de stock

Si vous êtes intéressé par notre offre, merci de nous déposer un CV avec photo récente, une lettre de motivation et prétentions salariales à l’adresse Email ou déposer directement votre dossier au Village des jeux Ankorondrano Villa E4

Objectif : L’assistant (e ) de direction a pour mandat d’appuyer la direction et le responsable administratif et financier

Missions principales
Sous la supervision du Directeur Adjoint, l’Assistant de direction assure :
- Gestion administrative
- Gestion de la petite caisse
- Gestion des archives
Attributions principales :

Gestion des archives :
- Gestion physique des courriers : Gestion des courriers entrants et sortants
- Classement/Archivage des documents administratifs
- Enregistrer les documents de l’ONG sous forme électronique

Gestion administrative:
- Effectuer l’avis d’embauchage et de débauchage au niveau de la CNaPS,
- Mettre à jour le dossier administratif du Personnel (absence, congé, repos, sanctions, avancements…),
o Remplir la fiche de demande d’absence et l’envoyer par voie hiérarchique pour accord et autorisation puis validation de la direction
o Garder dans un classeur les fiches d’absence, congés, repos
o Mettre dans son dossier dans une enveloppe par personne les lettres de sanction et/ou d’avancements
- Assurer l’organisation des missions,
o Etablir l’Ordre de mission à chaque mission suivant le TDR fourni par le Chef de mission et validé par la direction
o Calculer les dépenses à engager durant la mission (Per-diem et Carburant ou Frais de déplacement puis les dépenses relatives aux activités)
o Etablir l’état de paiement de per-diem à signer par le missionnaire
o Préparer avec le logisticien tous les équipements et les fournitures utiles pour les missionnaires
o Etablir la DED et le chèque correspond au montant du budget total de la mission et suivre la procédure de décaissement
o Viser l’Ordre de mission au départ des missionnaires
o Suivi des régularisations des missions

Gestion financière:
- Assurer la gestion de la petite caisse, approvisionnement, production d’état
- Assurer l’enregistrement comptable des opérations de caisse et mission
- Assister le RAF à la préparation des états financiers
- Assurer la Gestion des factures
- Effectuer l’arrêt mensuel du livre de caisse,
o Arrêter et imprimer le journal de caisse sur Excel, à la fin du mois
o Faire un PV en mentionnant numéro de la dernière pièce enregistrée et le solde de la caisse à cette date
o Faire billetage des sous à confronter avec le solde comptable
o Faire signer le PV au RAF et au Directeur Adjoint avant de le classer
- Classement des factures pour comptabilisation

Achat:
- Mettre à jour la base de données fournisseurs,
§ Etablir un tableau de suivi des fournisseurs et en assurer sa mise à jour avec :
Š Nom et adresse ou raison sociale des fournisseurs + ses coordonnées fiscales et commerciales
Š Numéro de son contrat avec EFA s’il est de prestataire de service + dates de commencement et d’achèvement de son intervention
Š Calendrier de paiement suivant le contrat
- Effectuer la consultation et la comparaison de prix auprès fournisseurs pour tous les achats de l’ONG (achat de consommables, matériels informatiques, mobiliers, pièces des matériels roulants, entretien,…), présenter au Directeur Adjoint pour la décision d’acquisition, passer au RAF pour la procédure de paiement
- Etablir les Bons de Commandes pour les gros achats
- Assurer la recherche des factures proforma suivant l’exigence du manuel de procédure

Production des documents :
- Préparer les offres sous les formats exigés par les partenaires
- Préparer le weekly schedule pour la réunion hebdomadaire du staff
- Elaborer des lettres administratives requises par la Direction (lettre de remerciement, validation livrable, …)

Profil :
- Diplôme de technicien supérieur en secrétariat, gestion
- 3 années d’expériences dans un poste similaire
- Dynamique, autonome, rigueur
- Très forte capacité en rédaction des lettres ou documents en français
- La maitrise de la langue anglaise serait un atout
Si vous serez disponible de suite, veuillez envoyer votre dossier de candidature muni d’une lettre de motivation avec prétention salariale, CV avec photo récente au plus tard le jeudi 26 mai 2011 à 17h